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办公室主任岗位职责

2013年01月11日  点击:[]

1、负责协助院系领导处理日常党政事务性工作,协调本院与有关部门的工作,保证本院与有关部门工作联系和工作信息的畅通。 
  2、负责协助院系领导落实各项工作任务,及时把握工作开展情况,了解各方面工作开展过程中存在的问题,协助院系领导监督各方面工作开展情况,及时提供参考意见和建议。
 
  3、负责院系工作文件资料的整理保管工作,负责学院部门下达文件、通知等资料的及时登记、传送、回收工作。 
  4、负责各科室工作资料的收集整理,负责起草本院系学期、学年(或年度)工作计划、总结,提交院系领导审核定稿后负责及时打印上传下达并及时归档保存。 
  5、负责院系党政会议准备、会议记录工作。 
  6、协助系领导做好本院系师生来访和对外接待工作。  
  7、负责院系行政印章的使用和管理工作。 
  8、负责院系教职员工的日常工作、学习、活动的考勤工作,做好考勤记载,负责填报考勤资料。  
  9、负责院系教学工作量的核算工作。 
  10、坚持制度,及时处理好日常事务工作,努力提高工作效率和质量。  
  11、完成系领导交办其他工作任务。

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