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会议制度

2013年01月11日  点击:[]

 一、会议内容 
    1、    传达和学习上级领导、部门的相关文件和会议精神; 
    2、    讨论工作计划和工作目标,确定工作重点; 
    3、    组织进行理论学习、业务学习活动; 
    4、    组织、安排、督察教学、行政、学生管理等工作,提出要求,责任到人,落实督察措施; 
    5、    听取相关人员的工作汇报,进行工作总结; 
    6、    民主评议、测评领导干部和教职员工,听取领导干部年终述职报告; 
    7、    通报各项事务及其他问题。 
  二、会议时间 
    学院例会每周一次,单周安排有理论学习,双周安排有业务学习,一般安排在周二下午。必要时可随时召开。 
  三、会议程序 
    1、    由院领导确定开会时间和内容,办公室负责提前通知全体人员到会。 
    2、    如需要进行讨论、汇报,办公室根据需要提前通知相关人员做好准备。 
    3、    办公室指派专人负责会议签到、会议记录。 
    4、    会议由院领导主持进行。 
  四、会议要求 
    1、    会议讨论研究的议题和安排的工作事项,相关人员要提前做好充分准备,注重提高会议的质量。 
    2、    全体员工要按时到会,不缺席、不迟到、不早退。因特殊情况不能参加的,必须提前向办公室主任请假。 
    3、    会议期间应将通讯工具调到静音或震动状态。 
    4、    会议期间应保持良好的会议秩序,不随意进出,不交头接耳。 
    5、    会议决定的事项必须责任到人,提出目标和时间要求,认真执行落实,执行中如有问题,应及时报告主管领导。 
    6、    学期结束前,办公室要整理汇总、通报评估会议和签到情况,落实相关规定,提出改进和完善意见。    

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